Integration and Collaboration

Dokumentenmanagementsysteme stellen Plattformen für die zentrale Aufbewahrung der Informationen, Daten und Dokumente einer Organisation dar. Sie nehmen dadurch eine wichtige Kommunikations- und Integrationsfunktion im Unternehmen wahr.

Ist das Dökumenten Management-System mit anderen Anwendungen integriert, ist der Zugriff auf Dokumente unabhängig von der Anwendung, in der die Dokumente erstellt wurden, möglich. 

Durch die Integration von Dokumentenmanagementsystemen mit anderen Anwendungen werden Dokumente anwendungsunabhängig.

Beispielsweise müssen Rechnungen nicht mehr von der Buchhaltung in Papierform an die Abteilung weitergereicht werden, welche die Rechnung zusammen mit dem Lieferschein und dem bestellten Produkt verschickt.

Mit einem DMS kann die Versandabteilung selbst alle bestellrelevanten Dokumente an den Kunden ausliefern:
Rechnung, Lieferschein, Bedienungsanleitung etc.

Das spart Zeit und nutzt vorhandene Ressourcen effizienter.
Archivierung und Compliance sind wichtige Themen des Dokumentenmanagements. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen verpflichten Unternehmen dazu, Dokumente revisionssicher aufzubewahren.
Indexierung und Volltextsuche sorgen dafür, dass Sie alle Informationen zu einem Kunden, Mitarbeiter, Projekt oder Vertragsverhältnis auf Knopfdruck finden.