Optimierung der IT-Infrastruktur für ein Fertigbau-Unternehmen

Fertighaus und Hallenbau

Für ein auf Fertigbau spezialisiertes Unternehmen bestand die Ausgangslage in dem enormen Zeitaufwand für die Kalkulation und Angebotslegung im Bereich von Individuallösungen im Hallen- und Fertighausbau.

Nach einer umfassenden Analyse des Unternehmens und der Definition der konkreten Anforderungen in einem Pflichtenheft, wurde die IT-Infrastruktur neu aufgestellt. Dies umfasste die Einführung einer durchgängigen Domäne und Berechtigungsstruktur.

Projektmaßnahmen:

  • Einführung eines bereichsübergreifenden ERP- und CRM-Systems: Diese Systeme ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Nutzung der Kundenstammdaten.
  • Entwicklung einer datenbankbasierten Weblösung in Java: Diese Lösung unterstützt den Vertrieb und ermöglicht es, Kunden in wenigen Minuten ein Angebot inklusive Skizze zu unterbreiten. Die Weblösung ist über HTTPS auch extern nutzbar.
  • Schulung und Dokumentation: Erstellung einer umfassenden Dokumentation und Schulung von zwei Verwaltungsmitarbeitern, um die Administration der Systeme zu gewährleisten. Zusätzlich wurden die Key-Account-Manager auf die neue Vertriebslösung geschult.

Projektziele:

  • Durchgängige Infrastruktur: Sicherstellung, dass jeder Bereich auf die gleichen Kundenstammdaten zugreifen kann.
  • Effizientere Kalkulation der Angebote: Reduzierung des Zeitaufwands für die Angebotslegung.
  • Verbesserte Planbarkeit in der Lagerlogistik: Optimierung der Lagerlogistik durch bessere Planbarkeit.

Durch diese Maßnahmen konnte das Unternehmen seine Prozesse erheblich optimieren und die Effizienz in der Kalkulation und Angebotslegung deutlich steigern.

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