Die Migration des E-Mail-Diensts zu Exchange Online besteht darin, die bisherige E-Mail-Umgebung zu verlassen und sie auf den Microsoft-Servern zu installieren. E-Mail-Nachrichten, erstellte Ordner bzw. Regeln, mit anderen Worten der gesamte Inhalt Ihrer auf dem aktuellen Server befindlichen Mailbox mitsamt der Verzeichnisstruktur geht zu Exchange Online. Nach dem Export der o.g. Komponenten ist es ebenfalls möglich, Kontakte und die Kalendereinträge zu übertragen.

Wir stellen sicher, dass der Migrationsprozess reibungslos verläuft und das Tagesgeschäft nicht darunter leidet. Die Umstellungsarbeiten finden meist an Wochenenden statt. Die Benutzer können von der modernen Exchange-Umgebung profitieren, ohne Ihre Passwörter bzw. E-Mail-Adressen zu Beginn der folgenden Woche ändern zu müssen. Jeder von ihnen bekommt ein 50 GB großes Postfach. Je nach dem gewähltem Plan können die Benutzer ebenfalls Zugang zu einem unbegrenzten Archiv erhalten. Mit Exchange Online bereitet Ihnen Datenverlust kein Kopfzerbrechen mehr! Dank der Datensicherung, die auf sechs Festplatten in den Zentren in Amsterdam und Dublin stattfindet, sind Ihre Datenressourcen völlig sicher.

Die Migration umfasst die Aktivierung, Einrichtung von Benutzerkonten, Zuweisungen einer Lizenz an sie, Überprüfung der Firmendomäne und E-Mail-Migration von einem gehosteten Server. Dazu gehört ebenfalls eine Hybride-Lösung bestehend aus dem bisherigen Server und dem Exchange-Server, falls ein Teil der Benutzer auf dem aktuellen Server bleibt und ein anderer Teil von ihnen auf Office 365 umgestellt wird. Je nach Plan ist es ebenso möglich, die Migration von lokalen Server bzw. eine Integration mit dem lokalen Active Directory umzusetzen.